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OA系统之解析知识管理的重要性

人生需要不断学习,有成长才会有动力,在知识经济快速发展的时代,任何企业和个人发展,都离不开学习。要想在日益激烈的市场中生存,无论是刚起步的企业还是发展迅猛的企业,知识的累计尤为重要,OA系统借着这股“东风”,建立了知识管理这一模块,让企业与员工在知识的海洋中成长。
         
        知识管理是企业管理中一项不可忽视的重要模块,通过oa等信息化系统将对企业有帮助的信息,或是企业中存放在员工有用的信息以条理清晰的思路,让知识隐性或是显性呈现出来。它可以涉及到个人,也能涉及到组织,成为管理与应用的智慧资本,有助于企业少走弯路,以适应快速变化的市场发展。
         
        在大型企业中,知识的获得是不可或缺的,我们以天生创想OA软件的集团版为例,里面带有下载管理、公共文件柜、网络硬盘、规章制度、电子期刊、报表管理,它们是从哪些方面为企业管理提供了帮助呢?
         
        

一、下载管理
        

 
        新老员工都有过这样的体会:有时候,放在电脑桌面的文件不是花时间找就是不小心丢失,无形中给员工增添了工作量。
         
        下载管理用来保存对企业有价值的文件、图片等知识信息,同时,可新建文件夹便于文件分类管理,确保知识信息不丢失,提升搜索速度。
         
        二、公共文件柜
        

 
        

当企业想让每个员工平时知识获取,要考虑到召集员工需要花费的时间,还得花大把精力分享知识,其实,这样的方式也是无形中增加了企业的成本。
        

 
        

公共文件柜将可公开的文件通过OA系统传递给相应的员工,实现知识信息与员工共享,无需大费时间信息传递,即便休假的员工,也能用手机在移动OA办公系统随时随时获取知识。
        

 
        

三、网络硬盘
        

 
        员工每天的要处理文件多,又担心电脑存储不够,电脑网络硬盘的储存量毕竟是有限的,u盘更不能在企业中使用,要如何解决呢?
         
        OA系统知识交流的网络硬盘,就能将有用的文件储存,不用担心丢失,存储后便可在OA系统直接下载。
         
        

四、规章制度
        

 
        

每个企业都有相应的规章制度,根据企业发展的情况对规章制度进行变动或是增加某一项,纸质打印太费纸,同时传递各部门员工太费时。
        

 
        

天生创想oa知识交流模块,不仅仅是与员工分享知识,规章制度也可以通过OA系统实现。
        

 
        

五、电子期刊
        

 
        

电子期刊的功能,是将知识周刊,例如人物周刊、历史周刊等以电子的形式提供给员工或企业取用、下载读取,且增加公告管理、通知管理、新闻管理、大事记管理等,将收到的信息存放在相应的管理模块中便于查询。
        

 
        

六、报表管理
        

 
        员工将收集、获取到的知识,以可视化的电子形式,用报表的形式有周期性的管理。
         
        天生创想OA软件!专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、集团、saas等应用平台!而且,天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。
        

        

本文出自“天生创想OA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://nvedainiu.com/news/179.html

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